Tietoturva- ja rekisteriseloste

Keräyslava Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste on laadittu tietosuojalain (1050/2018) sekä Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) mukaisesti.
Tässä selosteessa kuvataan, miten Keräyslava Oy käsittelee asiakkaiden henkilötietoja.
Luotu 11.8.2020, päivitetty 12.11.2025.

Rekisterinpitäjä

Keräyslava Oy
Y-tunnus: 2991757–6
Osoite: Härjänruopantie 13, 21290 Rusko
Puhelin: 041-517 0577

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Hanna Kalliotie
Keräyslava Oy
Puhelin: 040-739 9011
Sähköposti: hanna.kalliotie@kerayslava.fi

Rekisterin nimi

Keräyslava Oy:n asiakkuuteen perustuva asiakasrekisteri.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

asiakassuhteen hoitaminen
laskutus ja maksuliikenne
asiakaspalvelu ja viestintä
lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
ajoneuvojen romutus- ja rekisteristäpoistoprosessin hoitaminen viranomaisvaatimusten mukaisesti

Tietoja kerätään vain siinä laajuudessa kuin on tarpeen näiden tarkoitusten toteuttamiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

sopimuksen täytäntöönpanoon (asiakassuhde)
lakisääteisiin velvoitteisiin (esim. kirjanpitolaki, ajoneuvojen romutusta ja rekisteristä poistoa koskevat velvoitteet)
rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (asiakaspalvelu ja viestintä)

Rekisterin tietosisältö – mitä tietoja kerätään

Rekisterissä voidaan käsitellä:

etu- ja sukunimi
yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
henkilötunnuksen loppuosa tai muu yksilöivä tunniste
ajoneuvoon liittyvät tiedot romutuspoistoa varten (esim. rekisterinumero, valmistenumero/VIN)
yritysten tiedot (nimi, Y-tunnus, osoite)
yritysten yhteyshenkilöiden tiedot (nimi, sähköposti, puhelin)

Rekisteröityjen ryhmät

yksityisasiakkaat
yritysasiakkaat
yritysten yhteyshenkilöt

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään pääsääntöisesti rekisteröidyltä itseltään, esimerkiksi sopimuksen, tilauksen tai asiakaskontaktin yhteydessä.

Tietojen säilytysaika ja sijainti

Asiakassuhteen keston ajan sekä sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden (esim. kirjanpitolain mukaiset 6 vuotta) täyttämiseksi.
Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä EU/ETA-alueella.
Kun lakisääteinen säilytysaika on kulunut ja tiedot eivät enää ole tarpeen asiakassuhteen hoitamiseen, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

Tietojen siirtäminen ja luovuttaminen

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvan pyynnön perusteella.
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin eikä siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojaus

Sähköisesti käsiteltävät tiedot on suojattu palomuurein, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Manuaalinen aineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin asiattomien pääsy on estetty.
Tietoja käsittelevät vain ne Yhtiön työntekijät, joilla on työtehtäviensä perusteella siihen oikeus.

Tietojen pakollisuus

Asiakkuuden hoitamiseksi ja laskutuksen toteuttamiseksi tarvittavat tiedot ovat pääosin pakollisia.
Mikäli pakollisia tietoja ei anneta, palvelujen tarjoaminen ei välttämättä ole mahdollista.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

saada pääsy omiin henkilötietoihinsa
pyytää tietojen oikaisua tai poistamista
pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa (jos käsittely perustuu suostumukseen)
Pyyntö tulee esittää kirjallisesti sähköpostitse: hanna.kalliotie@kerayslava.fi

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Tietosuojaselosteen muuttaminen

Yhtiö voi päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluidensa ja lainsäädännön muuttuessa. Suosittelemme rekisteröityjä tutustumaan selosteeseen säännöllisesti.